Over de opdrachtgever
Prisma is een grote zorgorganisatie met meer dan 2.000 medewerkers, actief vanuit 130 locaties en biedt zorg en ondersteuning aan ongeveer 2.200 cliënten met een verstandelijke beperking. Zoals in alle zorginstellingen leunen de bedrijfsprocessen steeds zwaarder op ICT, om efficiënter te kunnen werken en om te voldoen aan de steeds sterker groeiende (informatie)behoeften.
Informatiemanagement is momenteel één van de belangrijkste strategische projecten waar Prisma mee bezig is. Als programmaleider informatiemanagement ga jij een centrale rol spelen in het integreren van informatiemanagement binnen het dagelijks werk van Prisma.
Over de functie
Dit doe je in de eerste plaats als verbinder. Jij bent de spil tussen alle verschillende partijen die belang hebben bij beter informatiemanagement binnen de organisatie. Je bent dan ook gesprekspartner voor alle lagen van de organisatie, van management tot medewerker. Je helpt bij het samenstellen en besturen van een portfolio van initiatieven en projecten en bewaakt de aansluiting op de strategische en tactische doelen van de organisatie. Door goed te luisteren naar de wensen en eisen en daarbij steeds kritische vragen te stellen zorg jij ervoor dat partijen bij elkaar komen en er gedegen besluiten kunnen worden genomen. Dit doe je onder andere door jouw visie te presenteren aan het managementteam en de raad van bestuur en te adviseren over de te nemen stappen. Je beweegt mee met de organisatie, durft tegengas te geven en denkt altijd in mogelijkheden. Daarbij benadruk je steeds het belang van werken en denken in processen op alle niveaus in de organisatie.
Hoe zou een werkweek eruit kunnen zien?
In deze veelzijdige functie is geen dag of werkweek hetzelfde. Toch doen we ons best je een beeld te geven van de werkzaamheden!
Maandagochtend heb je een korte bespreking met het IV (informatievoorzieningen) – team waarin jullie de huidige ontwikkelingen rond informatiemanagement bespreken. Lopen de teamleden tegen problemen aan, of moet er een besluit worden genomen, neem jij dit mee naar het management. Ook bekijken jullie de zorgdashboards, is alles nog actueel, of moeten er aanpassingen gedaan worden vanuit IT? In de middag heb je de tweewekelijkse sprint-planning in de agenda staan. Lopen de projecten allemaal op schema en welke projecten en veranderingen hebben de komende weken prioriteit? Jij zorgt dat alles op een rijtje staat en iedereen weet wat er de komende weken gaat gebeuren.
Dinsdag ben je de hele dag bezig met inhoudelijk werk: het ondersteunen en begeleiden bij het schrijven van zorgprocessen. Daarvoor heb je per groep medewerkers een workshop gepland waarin jij uitleg geeft over de manier waarop ze hier het beste mee aan de slag kunnen gaan. Je krijgt veel enthousiaste reacties, maar ook gelijk weer wat nieuwe voorstellen. Daar ga je morgen mee verder!
Deze woensdag hou je je bezig met portfoliomanagement. Je maakt een overzicht van alle verschillende initiatieven die binnen zijn gekomen rond informatiemanagement en schept orde in de chaos. Je koppelt de wirwar aan ideeën aan eerder opgestelde strategische doelen van de organisatie en eventuele lopende projecten. Zo ontstaat er duidelijkheid en kunnen jullie verder!
Donderdag heb je contact met ICT. Er ontstaat een discussie over een nieuwe toevoeging aan het dashboard voor ambulante zorg en je merkt dat hier heel wat onvrede over is. De door het MT bedachte oplossing is in de praktijk niet goed te realiseren. Kan dit misschien anders geregeld worden? Je bespreekt de mogelijkheden met het ICT team en plant vervolgens gelijk wat interviews met gebruikers van het dashboard voor de middag en morgenochtend.
Na de interviews vrijdagochtend bereid je je grondig voor op de middag, want dan spreek je de stuurgroep, waaronder een deel van het managementteam. In deze groep worden de beslissingen genomen rond informatiemanagement. Jouw verzamelde inzichten leg je op tafel en je laat weten waar de knelpunten én mogelijke oplossingen zitten en waar je nog een ‘ja’ of ‘nee’ voor nodig hebt. Je weet de stuurgroep te overtuigen in te stemmen met een technisch haalbare oplossing voor de dashboards, waar ook de gebruikersbehoefte mee vervuld wordt. Je mag best een beetje trots zijn, want weer heb je iedereen bij elkaar weten te brengen: de kern van jouw rol!
Wat vragen wij?
Je hebt:
- Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Informatiemanagement;
- Minimaal twee jaar ervaring in een relevante functie, zoals informatieanalist, businessanalist, consultant of informatiemanager (binnen de zorg is een pré);
- Je hebt ervaring met procesmatig werken, het vastleggen en verbeteren van processen, portfoliomanagement en vraag- en impact analyses;
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 60/65) met een salaris tussen de €3.289 en €5.648, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een informele werksfeer bij een bedrijf waar alle ruimte is om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen;
- Naast vakantie-uren krijg je extra uren die flexibel zijn in te zetten;
- Een eindejaarsuitkering;
- Een jaarlijks budget dat je mag besteden aan jouw duurzame inzetbaarheid;
Meer informatie
Wil je solliciteren op deze functie? Klik op ‘solliciteer nu’. Eerst meer weten? Neem contact op met Helene de Zeeuw via of bel 06-21449650.
