Over de organisatie
HVO-Querido ondersteunt mensen om zelf opnieuw regie over hun leven te krijgen en die te behouden na een periode van ontregeling. Ze bieden zorg in de vorm van opvang, begeleiding en dagactiviteiten vanuit verschillende locaties in regio Amsterdam. Daarbij doet HVO-Querido aan “Housing first” (eerst wonen, dan begeleiden). Zo zit de organisatie in een bijzondere positie, tussen de woningcorporatie en de cliënt in (cliënten huren van HVO).
De organisatie is volop in beweging. Zo stappen ze volgend jaar over op een nieuw ECD (Pluriform) en lopen er nog tal van andere (ICT)projecten.
Over de functie
Als Contractmanager IT ben je betrokken bij het opstellen van nieuwe contracten binnen deze projecten en bij wijzigingen van lopende contracten. Jij bent in de intermediair tussen HVO-Querido en hun leveranciers en zodoende initieer en participeer je in aanbestedingstrajecten. Je ziet toe op de naleving van de contractuele afspraken die HVO-Querido heeft gesteld aan hun toeleveranciers voor Informatie & Technologie (I&T).
Je beheert contracten en controleert facturen, je bewaakt de samenhang tussen contracten en je beoordeelt contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en doel- en rechtmatigheid. Je zorgt er voor dat het contractbeheer effectief en efficiënt wordt uitgevoerd, verplichtingen/afspraken op de juiste wijze worden vastgelegd en worden nagekomen en dat risico’s worden geïdentificeerd en afgedekt.
Verder onderhoud je lange-termijn relaties met leveranciers en adviseer je je leidinggevende (de Manager Informatie & Technologie), onder andere in het geval van aflopende contracten. Ook volg je trends en prijsontwikkelingen in relevante markt- en vakgebieden, vertaal je deze naar mogelijkheden voor kostenoptimalisatie en efficiëntie en adviseer je hierover. Jaarlijks evalueer je de contracten en SLA’s met de leveranciers.
Hoe kan een werkweek eruit zien?
Als Contractmanager heb je een vrij solistische rol, maar natuurlijk zijn er meerdere collega’s binnen het team I&T waar je contact mee hebt. Denk aan de ICT-manager en de Service Delivery Manager, maar ook projectleiders en architecten. Op dinsdagen is er een (digitale) weekstart met het hele team waarin van alles ter sprake komt. Daarnaast is donderdag een vaste kantoordag waarbij er een teammeeting is met iedere keer een ander focus onderwerp. Een dag waarop je veel input krijgt waarmee je vervolgens weer zelfstandig aan de slag kunt. De overige dagen kun je flexibel vanuit huis werken en zul je veel mails beantwoorden. Denk bijvoorbeeld aan een vraag over verzendkosten die niet gedeclareerd mogen worden, omdat dit niet in het contract/de contractafspraken staat.
Wat zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij iemand met:
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar ervaring als contractmanager, vendor manager, of leveranciersmanager.
• Kennis van relatiebeheer, contractbeheer en aanbestedingstrajecten;
• Kennis van juridische en financiële processen;
• Communicatieve en analytische vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit.
Wat bieden wij?
Een baan met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Jouw salaris bedraagt tussen de €3.515 en €5.272 bruto per maand op basis van 36-urige werkweek (schaal 10 CAO sociaal werk).
Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO. Zo krijg je o.a. een individueel keuze budget en een opleidingsbudget. Met een speels onboardingsprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start. Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure. Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
HVO-Querido hecht waarde aan een divers samengesteld medewerkersbestand en een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis voelt. Wij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de maatschappij met alle verschillen die je maar kunt bedenken.
Meer informatie of solliciteren
Solliciteren? Klik dan op de button. Eerst meer informatie? Neem contact op met Helene de Zeeuw via of 0621449650
